Wymaga to od przedsiębiorców nowego podejścia i odpowiednich narzędzi. Właśnie w tym kontekście fundacja Beauty Razem – zrzeszająca ponad 100 tys. firm z sektora – połączyła siły z EMKA S.A., firmą specjalizującą się w odbiorze i dokumentacji odpadów medycznych i niebezpiecznych. Efektem tej współpracy jest prosty model działania, ułatwiający salonom spełnienie nowych wymogów prawnych bez nadmiernego obciążenia administracyjnego.
Zmiany w przepisach: ewidencja i BDO także dla małych firm
Od początku 2025 roku obowiązuje nowelizacja rozporządzenia Ministra Klimatu i Środowiska, która zniosła wyłączenia z ewidencji dla części kodów odpadów niebezpiecznych. Zmiana objęła m.in. kody dotyczące farb, utleniaczy, aerozoli, chemikaliów i materiałów zanieczyszczonych biologicznie – czyli substancji typowych dla codziennej pracy salonów kosmetycznych, fryzjerskich czy stylizacji paznokci.
– Od teraz nawet najmniejszy salon, który generuje takie odpady, musi być zarejestrowany w systemie BDO, prowadzić ewidencję oraz korzystać z usług uprawnionego odbiorcy. Brak spełnienia tych obowiązków może skutkować karami finansowymi – od kilku tysięcy do nawet miliona złotych – a także poważnymi konsekwencjami prawnymi w przypadku kontroli – tłumaczy Małgorzata Rdest, wiceprezes EMKA.
Jakie odpady w salonach są uznawane za niebezpieczne?
Choć świadomość ekologiczna w branży beauty rośnie, kwestie związane z gospodarką odpadami wciąż bywają niedoszacowane – często traktuje się je jak zwykłe odpady komunalne. Tymczasem w rzeczywistości:
W efekcie tego typu odpady nierzadko trafiają do zwykłych pojemników. To nie tylko stwarza zagrożenie dla środowiska, ale też może prowadzić do problemów podczas kontroli sanepidu lub Urzędu Marszałkowskiego – a w skrajnych przypadkach nawet do nałożenia kar.
Compliance nie tylko dla korporacji
Zgodność z przepisami środowiskowymi, tzw. compliance, jeszcze do niedawna kojarzona była z dużymi firmami czy podmiotami z sektora medycznego. Dziś obejmuje również mikroprzedsiębiorstwa – także salony kosmetyczne, fryzjerskie, makijażowe czy stylizacji paznokci.
– To ogromna zmiana jakościowa w branży beauty. Dbanie o dokumentację środowiskową, legalny odbiór odpadów i zgodność z BDO stało się elementem codziennego zarządzania salonem – mówi Michał Łenczyński, prezes fundacji Beauty Razem. – To nie tylko wymóg prawny, ale też wyraźny znak profesjonalizmu, który buduje zaufanie klientek i klientów. Dlatego wspólnie z EMKA stworzyliśmy rozwiązania, które łączą prostotę z pełną zgodnością z przepisami.
Wdrażanie wymogów środowiskowych w mikroprzedsiębiorstwach usługowych wymaga nie tylko rejestracji w systemie BDO, ale także opracowania praktycznych zasad postępowania z odpadami w codziennej pracy. Obejmuje to m.in. właściwe oznaczanie pojemników, prowadzenie kart przekazania odpadów, kontrolę terminów odbioru czy zapewnienie odpowiednich warunków magazynowania. W przypadku salonów, gdzie odpady często powstają w niewielkich ilościach, szczególnie ważne jest zapewnienie, by procedury były dostosowane do skali działalności – a jednocześnie zgodne z przepisami.
Partnerstwo oparte na potrzebach rynku
Współpraca EMKA i Beauty Razem zakłada wdrożenie rozwiązań, które mają realnie odciążyć salony z dodatkowych obowiązków formalnych.
– Opracowaliśmy model, który pozwala spełnić wymagania prawne bez zbędnej biurokracji. Legalny odbiór, dokumentacja, jasne zasady – to wszystko w jednym, przystępnym systemie – tłumaczy Małgorzata Rdest z EMKA.
W ramach inicjatywy przewidziano m.in. uproszczony model zawierania umów, wsparcie przy dokumentacji środowiskowej oraz dostęp do materiałów edukacyjnych – w tym webinarów i konsultacji branżowych.
– Z rozmów z tysiącami właścicielek i właścicieli salonów jasno wynika jedno: potrzebujemy praktycznych, prostych i sprawdzonych narzędzi – mówi Michał Łenczyński, prezes Beauty Razem. – Dlatego tak ważne było dla nas, by partner znał nie tylko przepisy, ale też realia codziennej pracy w małej firmie. EMKA wnosi do współpracy doświadczenie i gotowe procedury, które działają w praktyce.
Edukacja i profesjonalizacja branży beauty
Właściwe postępowanie z odpadami niebezpiecznymi to dziś nie tylko wymóg prawa, ale także element budowania wiarygodności i odpowiedzialnego wizerunku. Dzięki wspólnej inicjatywie EMKA i fundacji Beauty Razem, salony zyskują realną możliwość wdrożenia zgodnych z przepisami standardów, które wzmacniają profesjonalizm całego sektora. Zmiana podejścia do gospodarki odpadami to nie tylko obowiązek – to jeden z filarów odpowiedzialnego, nowoczesnego biznesu usługowego.
– Wiele salonów po raz pierwszy styka się z koniecznością prowadzenia dokumentacji środowiskowej. To nowe realia, które wymagają nie tylko świadomości, ale też dostępu do prostych narzędzi. Chcemy wspierać przedsiębiorców w bezpiecznym i zgodnym z przepisami działaniu - podsumowuje Małgorzata Rdest, wiceprezes EMKA S.A.